Cotisations et contrôle Urssaf
Maîtriser vos charges sociales d'intérim et sécuriser vos contrôles Urssaf
Dans une ETT, les charges sociales pèsent sur chaque heure facturée. Avec Allegis, notre pôle dédié au pilotage des cotisations et des taxes, nous vérifions que vous payez le juste montant, ni plus ni moins, et nous vous préparons aux contrôles.
Notre approche
Ce qui fait la différence
Une expertise propre au travail temporaire
Missions courtes et successives, indemnités de fin de mission et de congés payés, intérimaires multi-agences : les règles de calcul de l'intérim sont particulières, et les erreurs fréquentes.
Payer le juste montant
Nous recherchons à la fois les cotisations versées à tort et les risques de redressement : sécuriser compte autant qu'optimiser.
Une double compétence métier et logicielle
Nous connaissons le paramétrage des logiciels de paie de l'intérim, là où naissent la plupart des écarts.
Pré-contrôle Urssaf
Un contrôle Urssaf « à blanc » met en évidence les points sensibles avant que l'administration ne les découvre.
Notre avocat partenaire
En cas de contentieux, nous travaillons avec notre avocat partenaire pour défendre votre dossier.
Nos prestations
Ce que nous faisons pour vous
Recalcul des paies par notre logiciel
- Identification des anomalies de traitement
- Calcul des écarts
- Mise en conformité du logiciel et des pratiques de paie
Contrôle Urssaf
- Pré-contrôle Urssaf (contrôle « à blanc »)
- Accompagnement pendant le contrôle Urssaf
- Réponse à la lettre d'observations
- Conformité de la DSN
Pilotage de vos cotisations
- Identification des leviers de performance
- Récupération des cotisations payées à tort
- Sécurité juridique des demandes
- Veille réglementaire
Notre méthode
4 étapes pour des cotisations justes et sécurisées
Ouvrez chaque étape pour le détail de notre intervention et de ses objectifs.
Collecter et analyser vos donnéesDéclarations, bulletins et paramétrage de paie.
Nous partons de vos données réelles : déclarations sociales nominatives (DSN), bulletins des permanents et des intérimaires, paramétrage de votre logiciel de paie, notifications de taux AT/MP et historique de vos contrôles.
L'analyse porte sur les trois dernières années, la période sur laquelle les cotisations peuvent être régularisées, à votre profit comme à celui de l'Urssaf.
Les objectifs
- Reconstituer une image fidèle de vos cotisations
- Repérer les écarts de paramétrage
- Identifier les postes à fort enjeu
Auditer chaque poste de cotisationAllègements, AT/MP, assiettes et exonérations.
Notre logiciel recalcule vos paies pour identifier les anomalies de traitement et chiffrer les écarts.
Nous vérifions les points où se concentrent les erreurs dans l'intérim : calcul de la réduction générale pour des contrats courts et successifs, prise en compte des indemnités de fin de mission et de congés payés, assiettes et plafonds, exonérations.
Nous examinons aussi vos taux AT/MP. Le coût de certains accidents du travail d'intérimaires peut être partagé avec l'entreprise utilisatrice : encore faut-il le demander et le suivre.
Les objectifs
- Vérifier chaque poste de cotisation
- Chiffrer les sommes versées à tort
- Chiffrer les risques de redressement
Corriger et récupérerParamétrage rectifié et trop-versés réclamés.
Nous vous remettons un rapport qui chiffre chaque écart et propose la correction adaptée. Nous vous aidons à rectifier le paramétrage de votre paie pour que l'erreur ne se reproduise pas.
Les cotisations versées à tort font l'objet de demandes de remboursement auprès des organismes concernés, que nous préparons et suivons avec vous.
Les objectifs
- Corriger durablement le paramétrage de la paie
- Récupérer les sommes versées à tort
- Régulariser les risques identifiés
Sécuriser dans la duréeVeille, contrôle à blanc et accompagnement des contrôles.
Taux, plafonds et allègements changent chaque année. Nous suivons ces évolutions et vérifions leur prise en compte dans votre paie et vos DSN.
Avant un contrôle, un pré-contrôle « à blanc » prépare vos justificatifs. Pendant le contrôle, nous sommes à vos côtés face à l'inspecteur, puis nous vous aidons à répondre à la lettre d'observations dans le délai de trente jours.
Les objectifs
- Rester conforme malgré les évolutions de la réglementation
- Aborder un contrôle Urssaf sereinement
- Limiter les redressements
Questions fréquentes
Vos questions sur les cotisations et l'Urssaf
Peut-on récupérer des cotisations payées en trop ?
Oui. Les cotisations versées à tort peuvent être réclamées dans un délai de trois ans à compter de leur paiement. Au-delà, elles sont définitivement perdues : d'où l'intérêt d'un audit régulier.
Sur quelle période l'Urssaf peut-elle contrôler mon agence ?
Le contrôle porte sur les trois années civiles qui précèdent l'avis de contrôle, et l'année en cours. Une erreur de paramétrage ancienne peut donc représenter un redressement important.
Qu'est-ce qu'un pré-contrôle Urssaf ?
C'est un contrôle « à blanc » : une simulation de contrôle, menée par nos équipes avec la méthode d'un inspecteur. Elle met en évidence les points sensibles et permet de les corriger avant un contrôle réel.
Pourquoi les charges des intérimaires sont-elles souvent mal calculées ?
Une entreprise de travail temporaire applique, par nature, un large éventail de conventions collectives : celles de ses entreprises utilisatrices. Les règles sont complexes, et les logiciels de paie n'ont qu'une obligation de moyens, pas de résultat. Se reposer uniquement sur le logiciel, c'est prendre des risques sur les paramétrages réalisés en interne.
Vos cotisations sont-elles au juste niveau ?
Un premier échange pour faire le point sur vos charges sociales et sur les gains possibles.